Dodawanie pól

3 lata temu w Word
Niekiedy okazuje się, że potrzebujemy większej ilości pól w korespondencji seryjnej, niż przewidywaliśmy na początku. Rozwiązanie: Aby dodać pola korespondencji seryjnej, należy wejść w menu „Korespondencja” i wybrać przycisk „Wstaw pola korespondencji seryjnej”. Rozwinie się menu w formie listy, z którego można wybrać konkretne wartości, m.in. tytuł, województwo, kod pocztowy oraz inne.

Edytowanie wiersza pozdrowienia

3 lata temu w Word
Wiersz pozdrowienia pozwala na nawiązanie pozytywnych relacji z klientem, a także wypełnienie reguł korespondencji w ramach utartych wzajemnych reguł o kulturze. Rozwiązanie: Aby edytować wiersz pozdrowienia, należy wejść w zakładkę menu „Korespondencja”, a następnie wybrać przycisk „Wiersz pozdrowienia”. Otworzy się nowe okno „Wstawianie wiersza pozdrowienia”. Pierwszym oknem jest „Format wiersza pozdrowienia” (1), pozwalający na wybranie tytułu, którym zwracamy się do adresata, formy ...

Edytowanie bloku adresu

3 lata temu w Word
Blok adresu pozwala na wstawienie konkretnych informacji adresowych do korespondencji seryjnej. Daje jednak możliwość nie tylko dobrania tych informacji, ale również wytypowania ich formy, odpowiedniej dla konkretnego sposobu kontaktowania się z odbiorcami w danej firmie. Rozwiązanie: Aby edytować blok adresu, należy wejść w zakładkę menu „Korespondencja”, po czym wybrać pole „Blok adresu”. Otworzy się nowe okno dialogowe „Wstawianie pola adresu”. Pierwsza jego część nosi nazwę „Określ ...

Korespondencja seryjna – jak przygotować dan

3 lata temu w Word
Tworzenie korespondencji seryjnej może być pomocne zwłaszcza tam, gdzie oczekujemy odpowiedniego, szybkiego przygotowania danych do wysyłki i nadrukowania ich na koperty. Zanim jednak dojdziemy do efektu końcowego, musimy najpierw przejść przez kilka innych miejsc. Rozwiązanie: W przygotowaniu danych do korespondencji seryjnej pomoże nam zakładka menu o nazwie „Korespondencja”. Pokrótce omówimy zastosowania kolejnych funkcji. 1. Koperty – przycisk odpowiedzialny za tworzenie i drukowanie ...

Zapisywanie nowej listy adresatów

3 lata temu w Word
Dodane pozycje należy umieć również zapisać, aby móc z nich w przyszłości korzystać. W przypadku listy tworzonej od podstaw jest to bardzo proste. Rozwiązanie: Po wpisaniu pozycji na nową listę adresów należy kliknąć na przycisk „OK”, znajdujący się w lewym dolnym rogu okna. Sprawi on, że zostaniemy przeniesieni do okna zapisu. Należy wrócić uwagę na miejsce (1), w którym zapisywany jest plik – jest ono wywoływane automatycznie tak, aby program Word mógł z niego korzystać bez przeszkód. ...

Zmiana wartości w kolumnach książki adresowej

3 lata temu w Word
Nie zawsze potrzebna jest pełna ilość wartości, które znajdują się w książce adresowej. Niektóre  kolumny są po prostu bezużyteczne, ponieważ zabierają miejsce i nie potrzebujemy ich przy dalszej pracy z korespondencją. Rozwiązanie: W oknie tworzenia nowej listy należy kliknąć na opcję „Dostosuj kolumny”, znajdującą się w lewym dolnym rogu okna. Po kliknięciu na nią pojawia się nowe okno dialogowe „Dostosowanie listy adresów”. Poprzez zaznaczenie konkretnych opcji „Dodaj” (1) albo „Usuń” ...

Jak stworzyć listę adresatów do korespondencji ser

3 lata temu w Word
Aby móc wysyłać wiadomości w ramach korespondencji seryjnej, należy przede wszystkim stworzyć odpowiednią listę adresatów. Pozwala ona na szybkie generowanie na kopertach odpowiednich informacji odnośnie adresów odbiorców przesyłek. Jest to możliwe na trzy sposoby. Dziś przedstawimy sposób odpowiedni dla tych osób, które nie posiadają konta w programie Outlook oraz nie mają gotowej listy odbiorców, którą mogą importować. Rozwiązanie: Aby stworzyć własną listę odbiorców dla korespondencji ...

Jak prawidłowo przygotować nadruk na kopertę?

3 lata temu w Word
Choć współczesne drukarki zazwyczaj posiadają funkcję drukowania na kopertach, to jednak nie znaczy, że możliwe jest wydrukowanie odpowiednio adresów ze zwykłego dokumentu Word. Na szczęście istnieje możliwość wykonania oddzielnego zadrukowania na koperty bez konieczności kombinowania, jak konkretnie ustawić wydruk, aby pasował do wielkości i formatu papieru. Rozwiązanie: Wykonywania nadruku z adresami na kopercie przydaje się zwłaszcza w firmach, gdzie wysyłana jest korespondencja w dużych ...

Jak tworzyć dokumenty z odsyłaniem w treści?

3 lata temu w Word
Każdy z tworzonych przez nas dokumentów może być bardziej albo mniej rozbudowany. Od jego objętości zależy również sposób poruszania się po nim oraz trudność, która się z tym wiąże. Przy dokumentach dużych objętościowo i pod względem liczby stron dobrze jest stworzyć odpowiednie odesłania, zwłaszcza w przypadku, kiedy z dokumentu korzystać będą osoby trzecie. Odesłania mogą pomóc zarówno przy spisie treści, jak również zapewnić odsyłanie do trudniejszych pojęć, które są wyjaśnione np. w ...

Jak szybko dodać elementy (np. nazwę firmy) do dok

3 lata temu w Word
Od zawsze pozostawianie pustych miejsc wiązało się albo z tworzeniem wykropkowania, które potem trzeba było usunąć, albo z wykonywaniem tabeli. Niekiedy jednak potrzebne są inne formy budowania treści, które pozwolą na stworzenie szablonu z wyznaczonymi miejscami zapisywania konkretnych danych dotyczących dokumentu. W programie Word 2010 taka funkcja jest bardzo uproszczona. Rozwiązanie: Aby dodać do dokumentu konkretne elementy, które potem mają być wpisywane za każdym razem, kiedy tylko ...