Co zrobić, jeśli zmienimy tabelę po utworzeniu raportu tabeli przestawnej?

Problem:
Co zrobić, jeśli zmienimy tabelę po utworzeniu raportu tabeli przestawnej?

Chcemy wygenerować nowy raport z już utworzonej tabeli przestawnej. Jeśli zmieniliśmy tabelę, która jest źródłem danych tabeli przestawnej należy użyć opcji Odśwież.


Rozwiązanie:


Aby zobaczyć jak aktualizować dane w tabeli przestawnej za pomocą opcji Odśwież, prześledzimy przykład. Poniżej pokazano naszą tabelę źródłową (po zmianie) i utworzony na jej podstawie (przed zmianą) raport tabeli przestawnej.


Jak widać różnica polega na tym, że w tabeli występuje kolumna „dział”, a nie ma jej w spisie pól raportu tabeli przestawnej. Jeśli chcielibyśmy wykorzystać to pole, np. przy filtrowaniu musimy je tam „umieścić”.

Do tego celu służy odświeżanie, które zapewnia zgodność danych w raporcie z danymi źródłowymi.

  • Zaznaczamy raport tabeli przestawnej – pojawia się podświetlona na różowo karta kontekstowa Narzędzia tabel przestawnych.
  • Przechodzimy na kartę Opcje.
  • Wybieramy sekcję Dane.
  • Klikamy formant Odśwież.

W tej chwili wśród pól tabeli przestawnej pojawiła się nowa kolumna „dział”. Jednakże nie będzie ona wyświetlana w raporcie dopóki jej nie zaznaczymy.
 
Kolumnę „dział” wykorzystam, później, aby pokazać jak ustawić filtr w raporcie tabeli przestawnej.

Zobacz również:

Jak obliczyć stawkę VAT?
Jak rozdzielić zawartość jednej kómórki do kilku komórek?
Jak zmienić etykiety osi poziomej?
Jak zmienić liczby na datę?
Jak automatycznie skopiować formatowanie komórek?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady