Co zrobić, kiedy zmieniamy treść dokumentu po wygenerowaniu spisu treści?

Problem:
Co zrobić, kiedy zmieniamy treść dokumentu po wygenerowaniu spisu treści?

Jeśli zdarzy się tak, że wygenerowaliśmy automatyczny spis treści, a potem zmieniliśmy treść dokumentu, to w spisie powstaną niezgodności. Mogą się nam zmienić tylko numery stron poszczególnych rozdziałów albo dodaliśmy kolejną część, którą też trzeba uwzględnić w spisie. Co w takiej sytuacji?

Rozwiązanie:


Przechodzimy na kartę Odwołania. Odnajdujemy sekcję Spis treści. Wybieramy formant Aktualizuj spis.

Pojawia się okno dialogowe Aktualizuj spis.

Widzimy tutaj dwie opcje do wyboru:

  • Aktualizacja wyłącznie numerów stron – zapewnia zgodność tytułów rozdziałów, które już są w spisie, z numerami stron,
  • Aktualizacja całego spisu – sprawdza czy wszystkie nagłówki są uwzględnione jako części spisu oraz aktualizuje numery stron.

Zależnie od naszych potrzeb, czyli od tego, jakie zmiany wprowadziliśmy w dokumencie, wybieram jedną z opcji i klikamy OK.

Zobacz również:

Jak dodać indywidualny spis treści w dokumencie?
Jak zaznaczyć teksty z podobnym formatowaniem?
Jak wyjustować tekst?
Jak wygenerować korespondencję seryjną używając danych z Excela?
Jak dzielić wyrazy w Wordzie?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady