Tworząc dokument, na pewno chcemy zadbać o to, aby był on dobrze przygotowany do jego przeznaczenia. Jeśli są w nim dane, które nie mogą czy nie powinny być potem dodatkowo przetwarzane, warto zastanowić się, czy nie zablokować możliwości edytowania i nie wskazać użytkownikom, że dokument nie jest przeznaczony do dalszej edycji.
Rozwiązanie:
Wersja ostateczne dokumentu to wersja, w której jasno jest wskazane, że dokument nie powinien być dalej edytowany. Jest ona przydatna w przypadku treści, które są istotne np. dla firmy, a przechodzą w ręce osób trzecich, którym mogłoby zależeć na zmianie zawartych w nich danych.
Aby włączyć wersję ostateczną dokumentu należy wejść w zakładkę „Plik” i wybrać opcję „Informacje”.
Następnie w otwartej karcie należy wybrać przycisk „Ochrona dokumentu” i potem pierwszą opcję w rozwijanym menu – „Oznacz jako wersję ostateczną”.
Pokażą się dwa kolejne okna komunikatów, informujące o funkcji wersji ostatecznej dokumentu oraz tym, jak jest ona oznaczana. Oba okna należy zaakceptować.
Oznaczenie wersji ostatecznej może usunąć jedynie autor dokumentu.
