Podczas tworzenia skoroszytów z danymi szczególnie zależy nam na tym, aby nie były one edytowane. Jeśli chcemy, aby użytkownicy zachowali wgląd w plik, ale nie mieli dostępu do jego edycji, wygodna opcją może być wersja ostateczna.
Rozwiązanie:
Wersja ostateczna skoroszytu może być bardzo przydatna w przypadku skoroszytów, które zawierają dane na temat firmy. W tym przypadku szczególnie należy zadbać o to, aby do skoroszytu nie były wprowadzane żadne poprawki, mogące wpłynąć na działanie czy wiarygodność firmy.
Aby oznaczyć skoroszyt w wersji ostatecznej, należy wejść w zakładkę „Plik” i wybrać opcję „Informacje”.
Obok opcji otworzy się duże okno z trzema możliwościami. Należy wybrać opcję „Chroń skoroszyt” i potem w rozwijanym menu kliknąć „Oznacz jako wersję ostateczną”.
Następnie użytkownik w dwóch oknach dialogowych zostanie poinformowany o sposobie działania wersji ostatecznej skoroszytu. Oba okna należy zaakceptować.
Zobacz również:
Jak ustawić autozapisywanie?
Jak wygenerować korespondencję seryjną używając danych z Excela?
Jak skopiować arkusz?
Jak usunąć nieużywane języki?
Jak dodać plik PDF do programu pakietu Office?
