Jak chronić arkusz przed innymi użytkownikami?

Problem:
Jak chronić arkusz przed innymi użytkownikami?
 
Excel oferuje możliwość zablokowania edycji arkuszy dla innych użytkowników. Jeśli plik, z którym pracujemy, jest ogólnodostępny, np. znajduje się na dysku sieciowym, możemy go zabezpieczyć przed zmianami przez osoby nieuprawnione. Ograniczenie to nie musi być całkowite, ustalamy listę operacji dozwolonych dla przeglądających. Jednak przed dokonaniem niedozwolonych zmian w arkuszu użytkownik musi podać hasło.
 
Rozwiązanie:

Aby zabezpieczyć arkusz przed zmianami użyjemy opcji Chroń arkusz.
Przechodzimy na kartę Recenzja. Wybieramy sekcję Zmiany. Klikamy formant Chroń Arkusz.
 
Następnie pojawi się okno dialogowe Chronienie arkusza. W polu Hasło do usunięcia ochrony arkusza wpisujemy wybrane hasło.
 
Poniżej mamy listę operacji, które będą dozwolone dla wszystkich użytkowników bez podawania hasła.
 
Domyślnie zaznaczone są opcje pozwalające na zaznaczanie zakresów komórek (można je odznaczyć). Inne wybrane opcje zaznaczamy „haczykiem”.
 
 
Teraz pojawia się kolejne okno dialogowe Potwierdzenie hasła, gdzie musimy ponownie wpisać wybrane hasło (to samo co wcześniej).
 
 
Od tej chwili dany arkusz jest chroniony i można na nim wykonywać tylko te operacje, które były zaznaczone „haczykami”.
 
Przy każdej próbie niedozwolonej edycji otrzymamy komunikat błędu:
 
 
Aby przejść do edycji arkusza klikamy formant Nie chroń arkusza (karta Recenzja, sekcja Zmiany).
 
 
Teraz pojawi się okno dialogowe, gdzie należy podać hasło dostępu:
 
 
Po poprawnym wpisaniu hasła ponownie uzyskujemy możliwość dowolnej edycji programu.

Zobacz również:

Jak zmienić układ wykresu (dodawanie legendy i etykiety danych)?
Jak posortować alfabetycznie wiersze w tabeli?
Jak stworzyć harmonogram pracy dla pracowników?
Jak zaokrąglić liczbę w Excelu?
Jak włączyć wyszukiwanie pionowe?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady