Problem:
Arkusze Excela są także przystosowane do współpracy kilku użytkowników. Jedną z możliwości jest dodawanie komentarzy. W ten sposób osoby pracujące z tym samym plikiem mogą wymieniać się uwagami, bez konieczności opisowego wskazywania, której komórki one dotyczą.
Rozwiązanie:
Aby przekazać uwagi dotyczące treści arkusza Excel dodamy komentarz. Zademonstrujemy to na przykładzie pliku zawierającego dane statystyczne.
Zaznaczamy komórkę, którą chcemy skomentować. Następnie przechodzimy na kartę Recenzja. W sekcji Komentarze wybieramy formant Nowy komentarz.
Pojawia się okienko z wpisaną nazwą użytkownika (taka sama jak nazwa podana przy instalacji oprogramowania), gdzie możemy podać swoje uwagi. W tym wypadku komentarz brzmi: „jakie jednostki??”.
Gdy przechodzimy do edycji innej komórki komentarz automatycznie się ukrywa. Jest widoczny tylko w postaci małego czerwonego trójkącika w prawym górnym rogu komórki.
Aby zobaczyć cały komentarz trzeba ponownie zaznaczyć tę komórkę. Pokazywanie i ukrywanie dymka z komentarzem jest realizowane za pomocą formantu Pokaż/ukryj komentarz.
Jednak opcja ta jest aktywna dopiero po zaznaczeniu komórki z komentarzem.
Zobacz również:
Jak grupować obiekty w Excelu?
Jak utworzyć tabelę w Excelu?
Jak obliczyć stawkę VAT?
Jak wygenerować korespondencję seryjną używając danych z Excela?
Jak ukryć wiersze?
