Jako że program Excel służy do budowania głównie rozmaitych zestawień, opcja sortowania komórek w arkuszu wydaje się być niezwykle przydatna. Sortowanie można wykonać w każde chwili oraz według rozmaitych kryteriów.
Sortowanie komórek staje się przydatne zwłaszcza w chwilach, czy niezbędne jest ułożenie komórek w konkretnej kolejności w celu ich edytowania. Sortowanie znacznie ułatwia używanie programu do dalszych celów, niezwiązanych z samą pracą programu.
Rozwiązanie:
Sortowanie komórek może odbywać się na kilka sposobów. Wartości można ustawić malejąco bądź rosnąco. Aby wartości – zarówno liczbowe, jak również tekstowe – ułożyć w sposób rosnący, czyli od najmniejszej do największej, należy zaznaczyć komórki, wejść w zakładkę „Dane” i wybrać przycisk szybkiej opcji odpowiedzialnej za ułożenie rosnące (1). Aby komórki ułożyć w sposób malejący, czyli od największej do najmniejszej, należy w tej samej zakładce wybrać przycisk szybkiej opcji odpowiedzialnej za ułożenie malejące (2).
W trakcie wybierania którejś z opcji może pojawić się okno „Ostrzeżenie sortowania”. Dzieje się tak, gdy podobne wartości znalezione zostały przez program w sąsiadujących komórkach. Jeśli chcemy powiększyć obszar sortowania, należy wybrać opcję „Rozszerzyć zaznaczony obszar” (1), a następnie kliknąć „Sortuj”. Jeśli obszar jest odpowiednio zaznaczony, należy wybrać opcję „Pozostawić obecnie zaznaczony obszar” (2), a następnie kliknąć „Sortuj”.
Aby włączyć inne opcje sortowania, należy wybrać zakładkę „Dane”, a następnie przycisk „Sortuj”.
Otworzy się nowe okno dialogowe „Sortowanie”, w którym wybrać można rozszerzone opcje sortowania. Istnieje możliwość dodania kilku kryteriów sortowania poprzez przycisk „Dodaj poziom” (1). W oknie sortowania (2) można wybrać takie właściwości, jak kolejność sortowania, kryterium sortowania oraz jego obszar.
Zobacz również:
Co zrobić, jeśli zmienimy tabelę po utworzeniu raportu tabeli przestawnej?
Jak ustawić format komórek dla dat?
Jak wstawić obrazek Clipart?
Podstawowe znaki stosowane w formułach
Excel 2007: Nowy interfejs użytkownika
