Jak nadać nazwy zakresom danych?

Jak nadać nazwy zakresom danych?
 

Zakresom danych można nadać nazwy tak aby potem móc posługiwać się nimi w tworzeniu formuł. Dzięki temu nie musimy pamiętać jak odwoływać się do zakresu w stylu A2:A14 ani sprawdzać,  gdzie dokładnie znajdują się dane. Wystarczy odpowiednim zakresom, już w trakcie tworzenia zakresu, nadać jakąś mnemoniczną nazwę i później posługiwać się nią.

 

Najpierw należy wybrać odpowiednią nazwę dla danego zakresu – taką aby w jakiś sposób kojarzyła się z jego zawartością. W naszym przykładzie nazywamy zakres zawierający zysk w miesiącu styczniu więc nazwiemy zakres zysk_sty.
 

W tym celu zaznaczamy odpowiedni zakres.

Przechodzimy na kartę Formuły, w sekcji Nazwy zdefiniowane klikamy na formant Definiuj nazwę.

Z listy opcji wybieramy Definiuj nazwę.

Pojawia się okno dialogowe Nowa nazwa. W polu edycji Nazwa wpisujemy wybraną przez nas nazwę zakresu: zysk_sty.
 

Klikamy OK.

Wybrany zakres zostaje nazwany. Od teraz gdy go zaznaczymy w polu nazwy pojawi się wybrana przez nas nazwa: zysk_sty.
 

Od tej pory nazwę tę można używać w formułach, np. aby zsumować wszystkie wartości z tego zakresu wystarczy wpisać:

{code}

=suma(zysk_sty)
{/code}
 

 

W innych poradzach opiszę w jaki sposób można usuwać i edytować źle nadane nazwy.