Program Excel służy przede wszystkim do tworzenia rozmaitych zestawień, głównie liczbowych, a potem do wykorzystywania funkcji i formuł wbudowanych w program w celu dokonywania rozmaitych operacji, głównie wyliczeniowych.
W programie istnieje możliwość bardzo prostego obliczenia sumy liczb zawartych w poszczególnych komórkach. Sprawdza się to przy tworzeniu zestawień wydatków i wpływów czy jakichkolwiek innych zestawień księgowych i finansowych.
Rozwiązanie:
Aby obliczyć sumę z komórek, należy wejść w zakładkę „Formuły” i wybrać opcję „Matematyczne i trygonometryczne”.
Następnie z rozwijanej listy należy wybrać opcję „SUMA”.
Pojawi się nowe okno, w którym wpisać można „Argumenty funkcji”. W oknie tym zapis może być dwojaki. Jeśli komórki, z których sumę chcemy obliczyć, są położone w bezpośrednim sąsiedztwie, możemy zaznaczyć je, wykorzystując dwukropek – gdzie pierwszy argument to położenie pierwszej liczby, następnie dwukropek, i drugi argument jako położenie ostatniej liczby. Jeśli komórki są położone w odległościach, możemy postąpić na dwa sposoby. Pierwszy to wpisanie poszczególnych lokalizacji komórek, z których chcemy obliczyć sumę, oddzielając je znakiem średnika. Drugi sposób to zaznaczenie tych komórek na arkuszu, w trakcie gdy okno „Argumenty funkcji” jest otwarte; po zaznaczeniu każdej komórki należy wpisać średnik, aby oddzielić od siebie argumenty funkcji.
Po zatwierdzeniu przyciskiem „OK” bądź Enterem – formuła zostaje wpisana i będzie automatycznie obliczana.
