Problem
Jak można odwoływać się do komórek w Excelu, tj. jak otrzymać wartość z jednej komórki wpisując formułę w drugiej komórce?
Rozwiązanie:
W Excelu występuje kilka możliwości odwołań do komórek. Ja skupię się, w tej chwili, na dwóch.
Styl odwołania A1
Pierwsze z nich zwane jest Stylem odwołania A1 (włączone standowardowo w Excelu) i polega na tym, że chcąc odwołać się do danej komórki (np. chcąc użyć wartości, która się w niej znajduje) musimy wpisać do formuły:
- literę, która przypisana jest do danej kolumny (na przecięciu której znajduje się nasza komórka), a następnie
- liczbę, która oznacza numer wiersza (na przecięciu którego znajduje się nasza komórka).
Myślę, że co poniektórzy z Was spostrzegą to, że ten styl odwołania stosowany był w grze „w statki” 🙂
Przykład odwołania A1 do komórki prezentuje poniższy rysunek:
W komórce B2 wpisujemy liczbę, w naszym przykładzie jest to liczba: 345. Następnie chcemy zawartość komórki B2 wyświetlić w innej komórce, w naszym przykładzie w komórce C2. W takim wypadku możemy napisać, w komórce C2, formułę, odwołującą się do komórki B2, w następujący sposób:
{code}
=B2
{/code}
Teraz po zmianie wartości w komórce B2 automatycznie zmieni nam się wartość w C2.
Spróbuj sam to przetestować!
Styl odwołania W1K1
Trudno by było nie wspomnieć (stosowane rzadko przez znaczną mniejszość użytkowników Excela) o odwołaniach do komórek zwanych odwołaniami W1K1. Powiedzmy sobie szczerze, że to odwołanie stosowane jest w znacznej większości przypadków podczas tworzenia makr lub pisania kodu w VBA.
Dlaczego większość użytkowników stosuje odwołanie A1?
- Jest ono standardowo, włączone i nie każdy wie (i chce szukać) gdzie je zmienić na inne,
- Większość z nas „przechodziła” w młodym wieku grę „w statki” dlatego też łatwiej jest nam się poruszać po arkuszu z literowymi oznaczeniami kolumn.
Aby przełączać się między stylami odwołania A1 i W1K1 należy:
- Excel 2007: Kliknij Przycisk pakietu Office (lewy górny róg aplikacji), następnie kliknij przycisk Opcje progamu Excel. W sekcji Formuły zaznacz/odznacz pole wyboru Styl odwołania W1K1.
- Excel 2003: Kliknąć polecenie Opcje w menu Narzędzia, potem kliknąć kartę Ogólne. Następnie w obszarze Ustawienia zaznaczyć/wyczyścić pole wyboru Styl odwołania W1K1.
Po włączeniu odwołań W1K1 zmiana jaką można zaobserwować „od razu”, to zmiana opisów nagłówków kolumn – zamiast liter widoczne stają się liczby.
Drugą zmianą, a zarazem chyba najważniejszą, jest to, że teraz, odwołując się do danej komórki, najpierw wpisujemy literę W (oznaczającą wiersz) potem podajemy numer wiersza, następnie wpisujemy literę K (oznaczającą kolumnę) i wpisujemy numer kolumny.
Przykład odwołania W1K1:
Jak widać na obrazku obok, nastąpiły dwie zmiany opisane powyżej, tj. nagłówki kolumn zamiast literami opisywane są liczbami oraz odwołanie do komórki z B2 zmieniło się na W2K2.
Aby lepiej zrozumieć to jak odbywa się konwersja odwołania A1 na odwołanie W1K1 poniżej przedstawiam kilka przykładów takiej konwersji:
{code}
A4 = W4K1
C4 = W4K3
C6 = W6K3
F24 = W24K6
{/code}
Pozostałe odwołania
W Excelu istnieją jeszcze inne odwołania (W-3, względne i bezwzględne), o których tutaj nie udało mi się wspomnieć. Jednak postaram się to zrobić w osobnych poradach.
Zobacz również:
Jak automatycznie skopiować formatowanie komórek?
Co zrobić, aby zawsze widzieć nagłówki kolumn?
Zaokrąglanie do wielokrotności
Jak zaimportować dane z pliku tekstowego?
Jak zmienić etykiety osi poziomej?
