Jak poprawiać tekst innego użytkownika w Wordzie?

Problem:
Jak poprawiać cudzy tekst w Wordzie?
Poprawiając czyjąś pracę możemy dodawać komentarze „obok tekstu” lub bezpośrednio dokonywać edycji tekstu. Word 2007 oferuje opcję Śledź zmiany. Dzięki temu wszystkie dokonane przez nas poprawki są wyróżniane – tak, że drugi użytkownik może je łatwo zauważyć i zastosować. 
 
Rozwiązanie:
Użycie tej opcji jest bardzo proste. Na karcie Recenzja, w sekcji Śledzenie, klikamy formant Śledź zmiany.
 
Teraz możemy juz dokonywać poprawek. Wszystkie wprowadzone przez nas zmiany są wyświetlane na czerwono i podkreślane.
 
Wyrazy, które usuniemy również są widoczne – czerwoną czcionką i przekreślone.
Istnieje także możliwość współpracy dla kilku recenzentów. Każdy nowy użytkownik pracujący z danym plikiem będzie miał inny kolor.
 
Domyślnie nazwa użytkownika jest taka sama jak nazwa użytkownika programu Word.  Użytkownik zmieni się automatycznie po zmianie stacji roboczej. Można go także zmienić ręcznie nawet bez zamykania programu:
Klikamy strzałkę pod formantem Śledź zmiany, wybieramy opcję Zmień nazwę użytkownika.
 
 
Pojawia się okno dialogowe w którego sekcji Personalizowanie kopii pakietu Office wpisujemy Nazwę użytkownika (tu: Nowy) i ( u nas: n). Klikamy OK.
 
 
 
Od tej pory poprawki nanoszone przez tego użytkownika są zaznaczane innym kolorem (tutaj fioletowy).
Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady