Jak posortować alfabetycznie wiersze w tabeli?

Problem:
Jak posortować alfabetycznie wiersze w tabeli?

Jeśli mamy dane w tabeli i chcemy je poukładać alfabetycznie względem jednej z kolumn to musimy uważać, aby pozostała część wiersza również się przemieściła. W ten sposób sortując dane o ludziach, wg nazwiska nie utracimy poprawności danych.

Rozwiązanie:

Do posortowania całych wierszy względem jednej z kolumn tabeli użyjemy opcji Sortowanie niestandardowe.

Najpierw jednak zaznaczamy cały obszar tabeli, którą chcemy poukładać, razem z tytułami kolumn.

  • Przechodzimy na kartę Narzędzia główne.
  • Wybieramy sekcję Edycja.
  • Klikamy na formant Sortuj i filtruj.
  • Pojawia się lista opcji, z której wybieramy Sortowanie niestandardowe.

Wyświetla się okno dialogowe Sortowanie.

Zaznaczamy haczykiem pole Moje dane mają nagłówki.

A następnie uzupełniamy trzy pola edycji poniżej:

  • Kolumna – wybieramy nazwę kolumny, według której mają być posortowane wiersze.
  • Sortowanie – chcemy sortować według wartości (czyli w tym przypadku nazwiska). Można tu też, np. wybrać sortowanie według koloru komórki.
  • Kolejność – wybieramy od A do Z. Możliwe także porządkowanie od Z do A lub nawet edytowanie własnej listy.

Po ustawieniu tych parametrów klikamy OK.

Zaznaczona tabela została uporządkowana, mamy teraz tabelę z danymi uporządkowanymi alfabetycznie według nazwisk.

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady