Problem:
Jak posortować alfabetycznie wiersze w tabeli?
Jeśli mamy dane w tabeli i chcemy je poukładać alfabetycznie względem jednej z kolumn to musimy uważać, aby pozostała część wiersza również się przemieściła. W ten sposób sortując dane o ludziach, wg nazwiska nie utracimy poprawności danych.
Rozwiązanie:
Do posortowania całych wierszy względem jednej z kolumn tabeli użyjemy opcji Sortowanie niestandardowe.Najpierw jednak zaznaczamy cały obszar tabeli, którą chcemy poukładać, razem z tytułami kolumn.
- Przechodzimy na kartę Narzędzia główne.
- Wybieramy sekcję Edycja.
- Klikamy na formant Sortuj i filtruj.
- Pojawia się lista opcji, z której wybieramy Sortowanie niestandardowe.
Wyświetla się okno dialogowe Sortowanie.
Zaznaczamy haczykiem pole Moje dane mają nagłówki.
A następnie uzupełniamy trzy pola edycji poniżej:
- Kolumna – wybieramy nazwę kolumny, według której mają być posortowane wiersze.
- Sortowanie – chcemy sortować według wartości (czyli w tym przypadku nazwiska). Można tu też, np. wybrać sortowanie według koloru komórki.
- Kolejność – wybieramy od A do Z. Możliwe także porządkowanie od Z do A lub nawet edytowanie własnej listy.
Po ustawieniu tych parametrów klikamy OK.
Zaznaczona tabela została uporządkowana, mamy teraz tabelę z danymi uporządkowanymi alfabetycznie według nazwisk.
Zobacz również:
Jak chronić arkusz przed innymi użytkownikami?
Jak i po co korzystać z funkcji autosumowania?
Jak sprawdzić poprawność wpisanego tekstu?
Jak zaokrąglić liczbę w Excelu?
Jak utworzyć wykres przestawny?
