Problem:
Jeśli musimy wykorzystywać przy pracy więcej niż jeden skoroszyt, np. do porównywania danych, Excel pomaga nam je lepiej zorganizować. W zależności od tego czy używamy dwóch czy więcej skoroszytów istnieją różne możliwości konfiguracji wyświetlania okien.
Rozwiązanie:
Aby móc wyświetlać kilka skoroszytów jednocześnie wykorzystamy narzędzia z karty Widok.
Najpierw otwieramy wszystkie pliki Excela, z którymi będziemy pracować. U nas są to pliki: dane.xlsx, adresy.xlsx oraz zeszyt.xlsx.
Następnie przechodzimy na kartę Widok. W sekcji Okno wybieramy formant Rozmieść wszystko.
Po naciśnięciu tej ikony możemy zadecydować o rozmieszczeniu otwartych skoroszytów – chodzi tu o część roboczą i paski nawigacji. Wstążka narzędzi pozostaje widoczna u góry – oczywiście wyświetlana jest tylko raz.
Pojawia się okno dialogowe Rozmieszczanie okien, gdzie możemy wybrać spośród kilku opcji rozmieszczenia:
- Sąsiadująco – pliki są umieszczane obok siebie, wszystkie okna są widoczne. Najwięcej miejsca dostaje ten skoroszyt, w którym włączyliśmy narzędzie Rozmieść wszystko. Oto efekt działania tej opcji na naszych 3 plikach:
- Poziomo – podzieli ekran na równe poziome części,
- Pionowo – podzieli ekran na równe pionowe części,
- Kaskadowo – odpowiednio zmniejszy okna skoroszytów tak, aby można było przełączać między aktywnymi oknami klikając na brzegu okna. Dla trzech plików wygląda to następująco:
Obojętnie, który widok wybierzemy zawsze mamy możliwość przełączania się pomiędzy arkuszami w każdym skoroszycie oraz używania pasków nawigacji.
Zobacz również:
Jak udostępnić plik do edycji w sieci?
Jak wyłączyć automatyczne nagłówki kolumn i wierszy?
Jak znaleźć maksymalne wartości w arkuszu?
Jak znaleźć minimalne wartości w arkuszu?
Jak obliczyć stawkę VAT?
