Jak pracować z kilkoma skoroszytami jednocześnie?

Problem:
Jak pracować z kilkoma skoroszytami jednocześnie?
 
Jeśli musimy wykorzystywać przy pracy więcej niż jeden skoroszyt, np. do porównywania danych, Excel pomaga nam je lepiej zorganizować. W zależności od tego czy używamy dwóch czy więcej skoroszytów istnieją różne możliwości konfiguracji wyświetlania okien.
 
Rozwiązanie:

Aby móc wyświetlać kilka skoroszytów jednocześnie wykorzystamy narzędzia z karty Widok.
 
Najpierw otwieramy wszystkie pliki Excela, z którymi będziemy pracować. U nas są to pliki: dane.xlsx, adresy.xlsx oraz zeszyt.xlsx.
 
 
Następnie przechodzimy na kartę Widok. W sekcji Okno wybieramy formant Rozmieść wszystko.
 
Po naciśnięciu tej ikony możemy zadecydować o rozmieszczeniu otwartych skoroszytów – chodzi tu o część roboczą i paski nawigacji. Wstążka narzędzi pozostaje widoczna u góry – oczywiście wyświetlana jest tylko raz.
 
Pojawia się okno dialogowe Rozmieszczanie okien,  gdzie możemy wybrać spośród kilku opcji rozmieszczenia:
 
  • Sąsiadująco – pliki są umieszczane obok siebie, wszystkie okna są widoczne. Najwięcej miejsca dostaje ten skoroszyt, w którym włączyliśmy narzędzie Rozmieść wszystko.  Oto efekt działania tej opcji na naszych 3 plikach:
  • Poziomo – podzieli ekran na równe poziome części,
  • Pionowo – podzieli ekran na równe pionowe części,
  • Kaskadowo – odpowiednio zmniejszy okna skoroszytów tak, aby można było przełączać między aktywnymi oknami klikając na brzegu okna. Dla trzech plików wygląda to następująco:
 
Obojętnie, który widok wybierzemy zawsze mamy możliwość przełączania się pomiędzy arkuszami w każdym skoroszycie oraz używania pasków nawigacji. 

Zobacz również:

Jak przenieść wykres w Excelu?
Jak policzyć pierwiastek dowolnego stopnia?
Jak ustawić format komórek dla obliczeń księgowych?
Jak wyliczyć długość tekstu w Excelu?
Co zrobić, jeśli zmienimy tabelę po utworzeniu raportu tabeli przestawnej?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady