Problem:
Jak sprawdzić poprawność wpisywanych danych?
Sprawdzenie wpisywanych wartości pozwala nam upewnić się, że w daną komórkę nie wpiszemy omyłkowo niewłaściwej wielkości.
Możemy określić nie tylko rodzaj wybranej danej, ale także przedział wartości jaką może przyjmować. W ten sposób upewniamy się, że w konkretnej komórce znajdzie się, np. data lub liczba z określonego przedziału.
Rozwiązanie:
Pokażemy jak użyć sprawdzania wartości, na przykładzie pliku z danymi o sprzedaży, tak, aby w polu Data zawsze znalazła się odpowiednia wartość. Chcemy, aby dane umieszczane w tym pliku dotyczyły jedynie stycznia 2011.
- Przechodzimy na kartę Dane.
- W sekcji Narzędzia danych klikamy na formant Poprawność danych.
- Z listy opcji wybieramy Poprawność danych.
Pojawia się okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych. W polu Dozwolone ustawiamy wartość Data.
Pojawią się trzy dodatkowe pola.
- W polu Wartości ustawimy Między.
- W polu Data początkowa wpiszemy 2011-01-01.
- W polu Data końcowa wpiszemy 2011-02-01.
- Klikamy OK.
Od tej chwili każda wartość wprowadzana w tej komórce będzie sprawdzana, a wpisując wartość spoza wyznaczonego okresu otrzymamy komunikat o błędzie.
W ten sam sposób możemy ustawiać również inne ograniczenia, np. liczba musi być większa od zera lub tekst o zadanej długości.
