Jak sprawdzić zgodność pliku podczas zapisywania w starszej wersji?

Niekiedy jesteśmy zmuszeni zapisać dany dokument, prezentację czy skoroszyt w ramach rozszerzenia starszego typu programu. Jest to niezbędne zwłaszcza wówczas, gdy plik ma być przekazany dalej do obiorców, którzy mogą nie posiadać wersji otwierającej najnowsze rozszerzenie. Z tego powodu warto sprawdzić zgodność pliku.

Rozwiązanie:

 

Działanie przeprowadza się tak samo w przypadku wszystkich programów z pakietu Office, jednak zostanie pokazane na przykładzie programu PowerPoint.

Aby sprawdzić zgodność pliku, należy wejść w zakładkę „Plik” i wybrać opcję „Informacje”.

zapisywanie

Następnie należy kliknąć w przycisk „Wyszukaj problemy” i w rozwijanym menu wybrać opcję „Sprawdź zgodność”.

zapisywanie

Sprawdzanie zgodności może potrwać dłużej w przypadku bardzo rozbudowanych plików. Po zakończeniu sprawdzania pokaże się okno, w którym widoczne będą wszystkie ewentualne niezgodności.

zapisywanie

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady