Problem:
Jak szybko policzyć sumę?
Sumowanie to jedna z najbardziej podstawowych operacji na liczbach. Może służyć sprawdzeniu poprawności wprowadzonych danych lub być wykorzystywana przy obliczaniu, np. procentów. Dlatego Excel umożliwia automatyczne policzenie sumy, bez konieczności wprowadzania formuły a nawet zaznaczania zakresu argumentów.
Rozwiązanie:
Formant zapewniający szybkie obliczenie sumy, właściwie za pomocą jednego kliknięcia to Autosumowanie. Aby go użyć należy ustawić kursor w komórce, w której chcemy mieć wynik.
Pamiętajmy, że funkcja ta działa tak, że automatycznie ustawia jako zakres wypełnione komórki obok których się znajduje. Dodane zostaną albo liczby w kolumnie bezpośrednio nad formułą albo w wierszu z jej lewej strony (wszystko zależy od tego gdzie będą znajdować się liczby).
Następnie z karty Narzędzia główne wybieramy sekcję Edycja i klikamy formant Autosumowanie.
W tej chwili w wybranej przez nas komórce pojawia się formuła. Naciskając klawisz Enter potwierdzamy i otrzymujemy wynik. Zamiast formantu Autosumowanie można użyć też skrót klawiszowy Alt + =
Autosumowanie pozwala też na obliczenie sumy wybranego przez nas zakresu. W tym celu zaznaczamy zakres komórek i klikamy Autosumowanie lub skrót Alt+ =
Wynik pojawi się w najbliższej wolnej komórce.
Oprócz sumy dostępne są także inne opcje, do których mamy dostęp po naciśnięciu strzałki w dół:
- Średnia – obliczy średnią arytmetyczną liczb,
- Zliczanie – poda ilość liczb w danym zakresie,
- Maksimum – wyświetli największą liczbę z zakresu,
- Minimum – wyświetli najniższą liczbę z zakresu,
- Więcej Funkcji – otworzy okno dialogowe, gdzie mamy dostęp do wszystkich funkcji programu.
