Jeśli tworzymy rozmaite dokumenty albo kopiujemy je z internetu bez formatowania, może zdarzyć się, że linijki oddzielone są enterem, tworząc kolejne akapity, zamiast znajdować się po prostu po spacji. Czasami w ten sposób urywane są całe zdania. Zamiast przesuwać je ręcznie, możemy wykonać proste działanie, które pozwoli nam na usunięcie akapitów z całego dokumentu i zamiany ich na spację – albo wykonanie tego działa jedynie w wybranych fragmentach.
Rozwiązanie:
Aby zamienić wszystkie entery na spację, należy przede wszystkim wejść w menu „Narzędzia główne” i wybrać opcję „Zamień”.
Następnie otworzy się nowe okno dialogowe, w którym klikamy opcję „Więcej”.
Okno rozszerzy się, a my dostaniemy do dyspozycji konkretne opcje. Najpierw klikamy w pole przy opcji „Znajdź” albo „Zamień na”, a następnie zjeżdżamy na dół i wybieramy przycisk „Specjalne”.
Otworzy się rozwijana lista znaków. Do pola „Znajdź” dobieramy „Znak akapitu” (1), zaś do opcji „Zamień na” – pozycję „Spacja nierozdzielająca” (2), czyli miękka.
Gdy wybierzemy obie te opcje, mamy dwa wyjścia. Pierwsze to wybieranie po kolei linijek wraz z ich przeglądaniem i decydowanie, czy będziemy chcieli je zamienić. W takim wypadku klikamy najpierw „Znajdź następny” (1), a potem „Zamień” (2). Jeśli jesteśmy pewni, że chcemy zamienić wszystkie entery na spacje, wybieramy opcję „Zamień wszystko” (3), która dokona zmian w całym dokumencie.
Zobacz również:
Jak dzielić wyrazy w Wordzie?
Jak ustawić marginesy dokumentu do bindowania?
Jak obramować fragment tekstu?
Jak wygenerować korespondencję seryjną używając danych z Excela?
Jak zapisać szablon dokumentu z obsługą makr?
