Podczas tworzenia dokumentów Word zdarza się, że tworzymy je tylko i wyłącznie do odczytu. Ma to miejsce, gdy dokument ma być udostępniony osobom trzecim, często obcym, a jakiekolwiek wprowadzone zmiany mogłyby wpłynąć np. na ustalenia miedzy stronami czy przebieg procesu rekrutacji.
Rozwiązanie:
Aby stworzyć dokument tylko do odczytu, należy wejść w zakładkę „Deweloper”, a następnie wybrać opcję „Ogranicz edytowanie”. O tym, jak włączyć dodatkową zakładkę menu „Deweloper”, można przeczytać tutaj.
Następnie pojawi się nowe okno dialogowe o nazwie „Ogranicz formatowanie i edytowanie”. Nas interesuje w tym przypadku opcja nr 2, a więc „Ograniczenia edycji”. W tym miejscu należy wybrać z rozwijanego menu (1) opcję „Bez zmian” (tylko do odczytu). Znajdująca się poniżej opcja „Wyjątki” (2) jest opcjonalna i można dzięki niej wpisać użytkowników, którzy będą mieli prawo edytować dokument.
Zobacz również:
Czym są formanty w programie Word?
Jak ustawić obramowanie strony?
Jak wstawić pole tekstowe?
Jak umieścić wykres z Excela w dokumencie Word?
Jak zmniejszyć rozmiar dokumentu z grafikami?
