Problem:
Jeśli mamy sieć lokalną istnieje możliwość udostępnienia pliku tak, że wszyscy użytkownicy mogą w nim dokonywać zmian. Jedna osoba zarządza danym plikiem i ma możliwość pozwalania poszczególnym użytkownikom na edycję oraz akceptowania i odrzucania zmian.
Rozwiązanie:
Aby udostępnić plik do edycji w sieci lokalnej należy przede wszystkim umieścić go w udostępnionym folderze.
Jeśli chodzi o zmiany dokonywane w pliku to:
- Przechodzimy na kartę Recenzja
- Wybieramy sekcję Zmiany
- Klikamy formant Udostępnij skoroszyt
Pojawi się okno dialogowe Udostępnianie skoroszytu. W zakładce Edycja zaznaczamy pole wyboru: Pozwalaj na zmiany wprowadzone jednocześnie przez wielu użytkowników.
W oknie poniżej widzimy nazwy wszystkich użytkowników, którzy mają w danej chwili otwarty ten skoroszyt. Osoba zarządzająca (czyli ten kto udostępnia plik) ma możliwość usunięcia dowolnego użytkownika z tej listy (i zarazem zablokowania mu dostępu do pliku).
W oknie poniżej widzimy nazwy wszystkich użytkowników, którzy mają w danej chwili otwarty ten skoroszyt. Osoba zarządzająca (czyli ten kto udostępnia plik) ma możliwość usunięcia dowolnego użytkownika z tej listy (i zarazem zablokowania mu dostępu do pliku).
W zakładce Zaawansowanemożna określić:
- jak długo przechowujemy historię zmian,
- kiedy program ma aktualizować zmiany,
- jak rozwiązać kwestię zmian konfliktowych.
Najlepiej pozostawić ustawienia domyślne. Klikamy OK.
Teraz skoroszyt jest udostępniony dla innych użytkowników. Mogą go otwierać i jednocześnie dokonywać w nim zmian.
Wszelkie zmiany w skoroszycie są zapisywane i mogą być później prześledzone.
