Problem:
Jak ukryć wiersze?
Rozwiązanie:
Jeśli mamy w Excelu kilka wierszy danych obok siebie, które chcielibyśmy ukryć można do tego użyć funkcji Grupowanie. W ten sposób można stworzyć grupy danych powiązanych ze sobą lub po prostu ukryć wiersze lub kolumny, które utrudniają nam dostęp do innych obszarów arkusza.
Rozwiązanie:
Na marginesie (na szarym polu z oznaczeniami wiersza) klikamy lewym przyciskiem myszy, przytrzymując klawisz Ctrl, na wierszach, które chcemy ukryć. Muszą to być wiersze sąsiadujące ze sobą. Wówczas przechodzimy do karty Dane w sekcji Konspekt. Odnajdujemy formant Grupuj i klikamy go.
Możemy także kliknąć strzałkę pod formantem i dopiero z listy opcji wybrać Grupuj.
Wyświetla się okno dialogowe Grupowanie, gdzie wybieramy opcję Wiersze.
Możliwe jest także użycie opcji Kolumny, która ukryje uprzednio zaznaczone kolumny.
Klikamy przycisk OK.
W tej chwili, obok wybranych zaznaczonych wierszy, pojawiają się kropki (na marginesie – obok oznaczeń wierszy). Pod całym zakresem pojawia się symbol „-„, który służy do zwijania wierszy.
Przypomina to trochę minusik, który pojawia się w windowsie obok rozwiniętego katalogu, gdy mamy włączony widok drzewa.
Jeśli klikniemy na ten „-” zamieni się on w „+” a zaznaczone wiersze zostaną ukryte.
Na rysunku, w miejscu ukrytych wierszy od 2 do 22 pojawiła się jedynie grubsza czarna linia.
Wykorzystując grupowanie danych możemy ukryć wiersze lub kolumny, których tymczasowo nie używamy, tak, aby nie musieć przewijać ekranu gdy pracujemy z komórkami położonymi dalej (niżej) od początku arkusza.
Oczywiście komórki można potem uwidocznić na stałe, używając opcji Rozgrupuj.
Zobacz również:
Jak obrysować tabelę krawędziami?
Jak przypisać kolor do wartości komórek?
Co zrobić, jeśli zmienimy tabelę po utworzeniu raportu tabeli przestawnej?
Jak zsumować dane z kilku arkuszy?
Jak ustawić filtr w tabeli przestawnej?
