W każdym dokumencie Word, który tworzymy, domyślnie zapisywane są informacje jego dotyczące. Nie zawsze jednak chcemy, aby informacje te były dalej udostępniane, zwłaszcza gdy wysyłamy plik do osób nam bliżej nieznanych. Wówczas możemy zadbać o to, aby informacje były w prosty sposób usunięte przed wglądem osób trzecich.
Rozwiązanie:
Dane osobiste to zazwyczaj nazwa autora oraz pokrewne informacje. Ich obecność nie zawsze jest konieczna w dokumentach.
Aby usunąć dane osobiste z informacji dokumentu, należy wejść w menu „Plik” i wybrać zakładkę „Informacje”.
W dziale „Przygotuj do udostępniania” znajduje się opcja „Wyszukaj problemy”. Po jej kliknięciu rozwija się menu, z którego należy wybrać „Przeprowadź inspekcję dokumentu”.
Otworzy się nowe okno dialogowe „Inspektor dokumentów”. Należy odznaczyć w nim wszystkie opcje oprócz „Właściwości dokumentu i informacje osobiste”. Następnie należy kliknąć przycisk „Inspekcja”.
Gdy inspekcja zostanie wykonana, pojawi się informacja na temat danych, które można usunąć. Aby to zrobić, należy wybrać opcję „Usuń wszystko”, znajdującą się przy informacji o znalezionych danych do usunięcia. Wówczas można przeprowadzić ponowną inspekcję (przycisk „Ponowna inspekcja”) albo wybrać opcję „Zamknij”, dzięki której wrócimy do dokumentu.
