Skoroszyty tworzone są w firmach zazwyczaj w celach zestawień księgowości. Nieistotne jest wówczas, kto jest autorem czy jakie są dokładniejsze właściwości dokumentu – mogą to być nawet informacje niepożądane, jeśli znalazłyby się na zewnątrz firmy. Z tego powodu informacje osobiste można łatwo usunąć ze skoroszytu.
Rozwiązanie:
W programie należy wejść w menu „Plik” i wybrać opcję „Informacje”.
Po prawej stronie zostanie udostępnione okno z trzema opcjami. Należy kliknąć na opcję „Wyszukaj problemy”. Wówczas pojawi się menu, w którym należy wybrać polecenie „Przeprowadź inspekcję dokumentu”.
Zostanie wyświetlone nowe okno dialogowe „Inspektor dokumentów”. Należy odznaczyć wszystkie opcje prócz „Właściwości dokumentu i informacje osobiste”, które powinny zostać zaznaczone. Następnie należy wybrać przycisk „Inspekcja”.
Program wykona inspekcję dokumentu. W oknie „Inspektor dokumentów” po paru sekundach wyświetlą się informacje na temat dostępnych danych osobistych (1). Można je usunąć, wybierając przycisk „Usuń wszystko”. Trzeba pamiętać, że części usuniętych danych nie da się przywrócić. Następnie należy wybrać przycisk „Ponowna inspekcja” (2), aby raz jeszcze przeprowadzić inspekcję dokumentu, albo kliknąć opcję „Zamknij” (3), aby wyłączyć okno i zakończyć inspekcję.
