Problem:
Jak wstawić automatyczny spis treści?
Przy obszerniejszych dokumentach Worda spis treści może być bardzo przydatną opcją. Tym bardziej, że niekoniecznie musimy go pisać ręcznie. Wystarczy w odpowiedni sposób tworzyć dokument od podstaw, a Word wygeneruje go automatycznie.
Rozwiązanie:
Utworzenie spisu treści zależy od tego czy użyjemy odpowiednich stylów do oznaczenia nagłówków. Word pobiera nagłówki z dokumentu (jeśli są odpowiednio sformatowane stylem) i układa je w spis treści.
Styl Nagłówek 1 odpowiada rozdziałowi, a Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd. będą odpowiednio interpretowane jako podrozdziały.
W tej poradzie opowiem w jaki sposób tworzyć nagłówki w Wordzie, żeby móc wygenerować spis treści i potem go automatycznie akutalizować.
Wyobraźmy sobie, że mamy następującą strukturę dokumentu:
Aby utworzyć automatyczny spis treści musimy odpowiednio sformatować nagłówki: tytuły rozdziałów sformatujemy stylem Nagłówek 1, a tytuły podrozdziałów stylem Nagłówek 2. Oczywiście gdyby nasza struktura była bardziej skomplikowana będziemy używać odpowiednio kolejnych nagłówków: Nagłówek 3, Nagłówek 4, itd.
W naszym dokumencie tytuły rozdziałów to Wstęp, Rozdział pierwszy, Rozdział drugi, Zakończenie. Aby sformatować je stylem nagłówek 1 dla każdego wyrazu musimy wykonać następujące operacje:
- Zaznaczyć słowo (np. Wstęp).
- Z zakładki Narzędzia główne, z sekcji Style, wybrać styl Nagłówek 1.
Wyraz Wstęp został odpowiednio sformatowany.
Po wykonaniu tej operacji przeprowadzamy analogiczną dla podtytułów:
- Zaznaczamy słowo (np. 1.1 podrozdział).
- Z zakładki Narzędzia główne, z sekcji Style, wybieramy styl Nagłówek 2.
Kiedy ukończymy formatowanie nagłówków wygląda to tak:
Ustawiamy kursor na nowej stronie (zależnie od tego gdzie chcemy mieć spis treści w dokumencie – na początku lub na końcu) i przechodzimy do generowania spisu treści.
- Wchodzimy na kartę Wstawianie.
- Wybieramy sekcję Spis treści i z listy opcji wybieramy Tabela automatyczna 2.
Spis treści zostaje automatycznie dodany do naszego dokumentu.
Oczywiście ten dokument miał tylko jedną stronę więc wszystkie elementy są zamieszczone na stronie pierwszej. W normalnym dokumencie numery stron odpowiadają rzeczywistym numerom.
Zobacz również:
Starsze narzędzia formantów
Jak zmniejszyć rozmiar dokumentu z grafikami?
Po co i jak pokazać symbole formatowania i znaczniki?
Jak stworzyć plan konferencji?
Jak posortować tekst w Wordzie?
