Jak wstawić automatyczny spis treści?

Problem:
Jak wstawić automatyczny spis treści?

Przy obszerniejszych dokumentach Worda spis treści może być bardzo przydatną opcją. Tym bardziej, że niekoniecznie musimy go pisać ręcznie. Wystarczy w odpowiedni sposób tworzyć dokument od podstaw, a Word wygeneruje go automatycznie. 

Rozwiązanie:

Utworzenie spisu treści zależy od tego czy użyjemy odpowiednich stylów do oznaczenia nagłówków. Word pobiera nagłówki z dokumentu (jeśli są odpowiednio sformatowane stylem) i układa je w spis treści.

Styl Nagłówek 1 odpowiada rozdziałowi, a Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd. będą odpowiednio interpretowane jako podrozdziały.

W tej poradzie opowiem w jaki sposób tworzyć nagłówki w Wordzie, żeby móc wygenerować spis treści i potem go automatycznie akutalizować.

Wyobraźmy sobie, że mamy następującą strukturę dokumentu:

Aby utworzyć automatyczny spis treści musimy odpowiednio sformatować nagłówki: tytuły rozdziałów sformatujemy stylem Nagłówek 1, a tytuły podrozdziałów stylem Nagłówek 2. Oczywiście gdyby nasza struktura była bardziej skomplikowana będziemy używać odpowiednio kolejnych nagłówków: Nagłówek 3, Nagłówek 4, itd.
 
W naszym dokumencie tytuły rozdziałów to Wstęp, Rozdział pierwszy, Rozdział drugi, Zakończenie. Aby sformatować je stylem nagłówek 1 dla każdego wyrazu musimy wykonać następujące operacje:

  1. Zaznaczyć słowo (np. Wstęp).
  2. Z zakładki Narzędzia główne, z sekcji Style, wybrać styl Nagłówek 1.

Wyraz Wstęp został odpowiednio sformatowany.

Po wykonaniu tej operacji przeprowadzamy analogiczną dla podtytułów:

  1. Zaznaczamy słowo (np. 1.1 podrozdział).
  2. Z zakładki Narzędzia główne, z sekcji Style, wybieramy styl Nagłówek 2.

 
Kiedy ukończymy formatowanie nagłówków wygląda to tak:


 
Ustawiamy kursor na nowej stronie (zależnie od tego gdzie chcemy mieć spis treści w dokumencie – na początku lub na końcu) i przechodzimy do generowania spisu treści.

  1. Wchodzimy na kartę Wstawianie.
  2. Wybieramy sekcję Spis treści i z listy opcji wybieramy Tabela automatyczna 2.

 
Spis treści zostaje automatycznie dodany do naszego dokumentu.


Oczywiście ten dokument miał tylko jedną stronę więc wszystkie elementy są zamieszczone na stronie pierwszej. W normalnym dokumencie numery stron odpowiadają rzeczywistym numerom.

 

Zobacz również:

Jak wypełnić rysunek / autokształt tłem?
Jak wydrukować pracę dwustronnie do oprawy?
Jak szybko dodać hasło do spisu treści?
Jak automatycznie uruchamiać dokument po starcie Windows 7?
Jak zaznaczyć całą treść dokumentu?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady