Jak wstawić automatyczny spis treści?

Problem:
Jak wstawić automatyczny spis treści?

Przy obszerniejszych dokumentach Worda spis treści może być bardzo przydatną opcją. Tym bardziej, że niekoniecznie musimy go pisać ręcznie. Wystarczy w odpowiedni sposób tworzyć dokument od podstaw, a Word wygeneruje go automatycznie. 

Rozwiązanie:

Utworzenie spisu treści zależy od tego czy użyjemy odpowiednich stylów do oznaczenia nagłówków. Word pobiera nagłówki z dokumentu (jeśli są odpowiednio sformatowane stylem) i układa je w spis treści.

Styl Nagłówek 1 odpowiada rozdziałowi, a Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd. będą odpowiednio interpretowane jako podrozdziały.

W tej poradzie opowiem w jaki sposób tworzyć nagłówki w Wordzie, żeby móc wygenerować spis treści i potem go automatycznie akutalizować.

Wyobraźmy sobie, że mamy następującą strukturę dokumentu:

Aby utworzyć automatyczny spis treści musimy odpowiednio sformatować nagłówki: tytuły rozdziałów sformatujemy stylem Nagłówek 1, a tytuły podrozdziałów stylem Nagłówek 2. Oczywiście gdyby nasza struktura była bardziej skomplikowana będziemy używać odpowiednio kolejnych nagłówków: Nagłówek 3, Nagłówek 4, itd.
 
W naszym dokumencie tytuły rozdziałów to Wstęp, Rozdział pierwszy, Rozdział drugi, Zakończenie. Aby sformatować je stylem nagłówek 1 dla każdego wyrazu musimy wykonać następujące operacje:

  1. Zaznaczyć słowo (np. Wstęp).
  2. Z zakładki Narzędzia główne, z sekcji Style, wybrać styl Nagłówek 1.

Wyraz Wstęp został odpowiednio sformatowany.

Po wykonaniu tej operacji przeprowadzamy analogiczną dla podtytułów:

  1. Zaznaczamy słowo (np. 1.1 podrozdział).
  2. Z zakładki Narzędzia główne, z sekcji Style, wybieramy styl Nagłówek 2.

 
Kiedy ukończymy formatowanie nagłówków wygląda to tak:


 
Ustawiamy kursor na nowej stronie (zależnie od tego gdzie chcemy mieć spis treści w dokumencie – na początku lub na końcu) i przechodzimy do generowania spisu treści.

  1. Wchodzimy na kartę Wstawianie.
  2. Wybieramy sekcję Spis treści i z listy opcji wybieramy Tabela automatyczna 2.

 
Spis treści zostaje automatycznie dodany do naszego dokumentu.


Oczywiście ten dokument miał tylko jedną stronę więc wszystkie elementy są zamieszczone na stronie pierwszej. W normalnym dokumencie numery stron odpowiadają rzeczywistym numerom.

 

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady