Problem:
Odsyłacz to nic innego jak hiperłącze działające w obrębie dokumentu. Używając go możemy ułatwić naszemu czytelnikowi (lub sobie) odnajdywanie w tekście tabeli z danymi, wykresów czy też pewnej części tekstu. Opcja bardzo wygodna przy długich tekstach zawierających wiele odniesień do konkretnych danych, np. w raportach.
Rozwiązanie:
Użycie odnośnika zademonstrujemy na przykładzie tabeli. W dokumencie mamy tabelę z ważnymi informacjami, do której chcemy się odwołać.
Oczywiście, aby takie odwołanie mogło zadziałać podpis pod tabelą musi być wstawiony formantem Wstaw podpis (omawiamy to w oddzielnym odcinku).
Ustawiamy kursor w miejscu, gdzie ma się znaleźć słowo będące linkiem do obiektu – Odsyłacz. Przechodzimy na kartę Odwołania, w sekcji Podpisy klikamy formant Odsyłacz.
Pojawia się okno dialogowe Odsyłacz. Najpierw wybieramy Typ odsyłacza – czyli element dokumentu, do którego odnosić się będzie wstawione hiperłącze. W naszym przypadku jest to tabela.
Zaznaczamy opcję Wstaw hiperłącze – dzięki temu będziemy mogli potem przejść do danego elementu (wystarczy kliknąć myszą z wciśniętym Ctrl).
W polu Wstaw odsyłacz do wybieramy czy odsyłacz ma się odnosić do całego podpisu.
Możliwe są także inne opcje:
- Tylko etykieta i numer – odwołuje się do samej etykiety, np. tabela1,
- Tylko tekst podpisu – odnosi się do wpisanego przez nas tekstu podpisu,
- wyżej/niżej – wstawia odpowiednio słowo wyżej lub niżej jako link.
Po wybraniu odpowiedniej opcji klikamy przycisk Wstaw, a następnie zamykamy okno.
Hiperłącze do innej części tekstu jest już aktywne, o czym możemy się przekonać ustawiając na nim kursor.
Zobacz również:
Jak zmienić sposób wyświetlania poprawek?
Jak zapisać dokument z obsługą makr?
Jak stworzyć listę rozwijaną w Wordzie?
Jak zmienić obramowanie tabeli?
Jak wstawić równanie matematyczne w programie Word?
