Problem:
Odsyłacz to nic innego jak
hiperłącze działające w obrębie dokumentu. Używając go możemy ułatwić naszemu czytelnikowi (lub sobie) odnajdywanie w tekście tabeli z danymi, wykresów czy też pewnej części tekstu. Opcja bardzo wygodna przy długich tekstach zawierających wiele odniesień do konkretnych danych, np. w raportach.
Rozwiązanie:
Użycie odnośnika zademonstrujemy na przykładzie tabeli. W dokumencie mamy tabelę z ważnymi informacjami, do której chcemy się odwołać.
Oczywiście, aby takie odwołanie mogło zadziałać podpis pod tabelą musi być wstawiony formantem
Wstaw podpis (omawiamy to w
oddzielnym odcinku).
Ustawiamy kursor w miejscu, gdzie ma się znaleźć słowo będące linkiem do obiektu – Odsyłacz. Przechodzimy na kartę Odwołania, w sekcji Podpisy klikamy formant Odsyłacz.
Pojawia się okno dialogowe
Odsyłacz. Najpierw wybieramy
Typ odsyłacza – czyli element dokumentu, do którego odnosić się będzie wstawione
hiperłącze. W naszym przypadku jest to tabela.
Zaznaczamy opcję
Wstaw hiperłącze – dzięki temu będziemy mogli potem przejść do danego elementu (wystarczy kliknąć myszą z wciśniętym
Ctrl).
W polu Wstaw odsyłacz do wybieramy czy odsyłacz ma się odnosić do całego podpisu.
Możliwe są także inne opcje:
- Tylko etykieta i numer – odwołuje się do samej etykiety, np. tabela1,
- Tylko tekst podpisu – odnosi się do wpisanego przez nas tekstu podpisu,
- wyżej/niżej – wstawia odpowiednio słowo wyżej lub niżej jako link.
Po wybraniu odpowiedniej opcji klikamy przycisk Wstaw, a następnie zamykamy okno.
Hiperłącze do innej części tekstu jest już aktywne, o czym możemy się przekonać ustawiając na nim kursor.
Zobacz również:
Jak posortować daty w Wordzie?
Jak usunąć ikony z paska szybki dostęp?
Jak odzyskać niezapisane pliki?
Jak przejrzeć zmiany naniesione przez konkretnego recenzenta?
Jak automatycznie uruchamiać dokument po starcie Windows 7?
Janusz Dreziński
Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word.
Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.
Pokaż pozostałe moje porady