Problem:
Suma częściowa to narzędzie, za pomocą którego możemy podsumować wartości kolumn dla danej grupy rekordów. W ten sposób możemy stworzyć raport przedstawiający szczegółowe dane oraz częściowe podsumowania.
Rozwiązanie:
Wstawianie Sum częściowych do raportu tabeli przestawnej zademonstruję na przykładzie danych o płacach pracowników.
W sekcji Etykiety wierszy mamy dodane dwa pola – czyli rekordy są układane wg tych dwóch kolumn: nazwisko i dział.
Wśród wartości znajdują się: dodatek stażowy i płaca. Przedstawię te dane w raporcie z uwzględnieniem sum dla poszczególnych działów.
Jeśli ustawimy pole dział jako pierwszą kolumnę tabeli przestawnej Excel automatycznie pogrupuje pozostałe wiersze według działu. W ten sposób wstawiając sumy częściowe będziemy mieli podsumowanie dla poszczególnych działów, np. produkcja, logistyka etc.
A zatem do dzieła. Spójrzmy najpierw na naszą tabelę.
Na początek zaznaczamy naszą tabelę przestawną, aby uzyskać dostęp do Narzędzi tabel przestawnych.
Przechodzimy na kartę Projektowanie. W sekcji Układ klikamy na formant Sumy częściowe. Pojawiają się 3 opcje – wybieramy Pokaż wszystkie sumy częściowe u dołu grupy.
Pozostałe opcje to:
- Pokaż wszystkie sumy częściowe u góry grupy,
- Nie pokazuj sum częściowych – możemy ponownie ukryć sumy częściowe.
Teraz do tabeli został dodany wiersz podsumowujący pod każdą z grup (każdym działem w naszym wypadku).
Tak przygotowany raport pokazuje zarówno szczegółowe informacje jak i elementy podsumowania, efekt widać poniżej:
Zapraszamy do zapoznania z innymi opcjami tabel przestawnych w pozostałych poradach tej sekcji!
Zobacz również:
Jak przypisać kolor do wartości komórek?
Jak szybko wypełnić kilka komórek tą samą treścią?
Jak wstawić obrazek Clipart?
Jak stworzyć identyfikator dla pracownika?
Co zrobić, aby zawsze widzieć nagłówki kolumn?
