Jak wstawić sumy częściowe w tabeli przestawnej?

Problem:
Jak wstawić sumy częściowe w tabeli przestawnej?
 
Suma częściowa to narzędzie, za pomocą którego możemy podsumować wartości kolumn dla danej grupy rekordów. W ten sposób możemy stworzyć raport przedstawiający szczegółowe dane oraz częściowe podsumowania.
 
Rozwiązanie:
Wstawianie Sum częściowych do raportu tabeli przestawnej zademonstruję na przykładzie danych o płacach pracowników.
 
W sekcji Etykiety wierszy mamy dodane dwa pola – czyli rekordy są układane wg tych dwóch kolumn: nazwisko i dział.

Wśród wartości znajdują się: dodatek stażowy i płaca. Przedstawię te dane w raporcie z uwzględnieniem sum dla poszczególnych działów.
 

Jeśli ustawimy pole dział jako pierwszą kolumnę tabeli przestawnej Excel automatycznie pogrupuje pozostałe wiersze według działu. W ten sposób wstawiając sumy częściowe będziemy mieli podsumowanie dla poszczególnych działów, np. produkcja, logistyka etc.
A zatem do dzieła. Spójrzmy najpierw na naszą tabelę.
 
Na początek zaznaczamy naszą tabelę przestawną, aby uzyskać dostęp do Narzędzi tabel przestawnych.
Przechodzimy na kartę Projektowanie. W sekcji Układ klikamy na formant Sumy częściowe. Pojawiają się 3 opcje – wybieramy Pokaż wszystkie sumy częściowe u dołu grupy.
 
Pozostałe opcje to:
  •  Pokaż wszystkie sumy częściowe u góry grupy,
  •  Nie pokazuj sum częściowych – możemy ponownie ukryć sumy częściowe.
Teraz do tabeli został dodany wiersz podsumowujący pod każdą z grup (każdym działem w naszym wypadku).
 
Tak przygotowany raport pokazuje zarówno szczegółowe informacje jak i elementy podsumowania, efekt widać poniżej:
 
  
Zapraszamy do zapoznania z innymi opcjami tabel przestawnych w pozostałych poradach tej sekcji!

Zobacz również:

Jak przypisać kolor do wartości komórek?
Jak szybko wypełnić kilka komórek tą samą treścią?
Jak wstawić obrazek Clipart?
Jak stworzyć identyfikator dla pracownika?
Co zrobić, aby zawsze widzieć nagłówki kolumn?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady