Jak wstawić sumy częściowe w tabeli przestawnej?

Problem:
Jak wstawić sumy częściowe w tabeli przestawnej?
 
Suma częściowa to narzędzie, za pomocą którego możemy podsumować wartości kolumn dla danej grupy rekordów. W ten sposób możemy stworzyć raport przedstawiający szczegółowe dane oraz częściowe podsumowania.
 
Rozwiązanie:
Wstawianie Sum częściowych do raportu tabeli przestawnej zademonstruję na przykładzie danych o płacach pracowników.
 
W sekcji Etykiety wierszy mamy dodane dwa pola – czyli rekordy są układane wg tych dwóch kolumn: nazwisko i dział.

Wśród wartości znajdują się: dodatek stażowy i płaca. Przedstawię te dane w raporcie z uwzględnieniem sum dla poszczególnych działów.
 

Jeśli ustawimy pole dział jako pierwszą kolumnę tabeli przestawnej Excel automatycznie pogrupuje pozostałe wiersze według działu. W ten sposób wstawiając sumy częściowe będziemy mieli podsumowanie dla poszczególnych działów, np. produkcja, logistyka etc.
A zatem do dzieła. Spójrzmy najpierw na naszą tabelę.
 
Na początek zaznaczamy naszą tabelę przestawną, aby uzyskać dostęp do Narzędzi tabel przestawnych.
Przechodzimy na kartę Projektowanie. W sekcji Układ klikamy na formant Sumy częściowe. Pojawiają się 3 opcje – wybieramy Pokaż wszystkie sumy częściowe u dołu grupy.
 
Pozostałe opcje to:
  •  Pokaż wszystkie sumy częściowe u góry grupy,
  •  Nie pokazuj sum częściowych – możemy ponownie ukryć sumy częściowe.
Teraz do tabeli został dodany wiersz podsumowujący pod każdą z grup (każdym działem w naszym wypadku).
 
Tak przygotowany raport pokazuje zarówno szczegółowe informacje jak i elementy podsumowania, efekt widać poniżej:
 
  
Zapraszamy do zapoznania z innymi opcjami tabel przestawnych w pozostałych poradach tej sekcji!
Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady