Jak wstawić wykres w dokumencie Word?

Problem:
Jak wstawić wykres w dokumencie Word?
 
Wykres do dokumentu Word można wkleić „gotowy” z pliku Excel lub stworzyć samodzielnie. W tej poradzie omówimy w jaki sposób utworzyć nowy wykres.
 
Rozwiązanie:
Nasz wykres będzie przedstawiał procentowy udział poszczególnych działów w kosztach firmy.
 
Najwygodniej będzie nam to zaprezentować na wykresie kołowym. Oczywiście zaprezentowaną metodą można wstawiać także inne typy wykresów.
 
Z karty Wstawianie, w sekcji Ilustracje, wybieramy formant Wykres.
 
Pojawia się okno dialogowe Wstawianie wykresu, gdzie wybieramy typ Kołowy. W polu po prawej stronie wybieramy interesujący nas podtyp wykresu-u nas: Kołowy. Klikamy OK.
 
W tej chwili ekran dzieli się na dwie części. Z lewej strony mamy dokument Word ze wstawionym przykładowym wykresem, a z prawej widzimy arkusz  kalkulacyjny gdzie możemy odpowiednio pozmieniać przykładowe dane.
 
Będziemy dokonywać zmian w obszarze zaznaczonym na czerwono.
 
Zmienimy:
  • Tytuł wykresu: Sprzedaż na Koszty.
  • Zakres danych: z 4 kwartałów na 5 działów (logistyka, zarząd, marketing, produkcja, administracja) – czyli zaznaczamy pięć wierszy zamiast czterech.
  • Wartości odpowiednich danych.
Aby zmienić tytuł w komórce B1 wpisujemy słowo Sprzedaż. Zaznaczamy komórkę myszą – naciskamy klawisz Backspace aby usunąć jej zawartość – wpisujemy nową  wartość.

W podobny sposób będziemy zamieniać słowa kwartał na nazwy poszczególnych działów firmy. Ponieważ mamy więcej działów niż kwartałów w przykładzie, musimy zwiększyć zakres danych.

Aby to zrobić przeciągamy niebieski trójkącik w prawym dolnym rogu zakresu danych (u nas o jedno pole  w dół).
 


 
Po zakończeniu edycji na danych możemy zamknąć arkusz Excel krzyżykiem.
 
W wordzie mamy już gotowy wykres.
 
Po zaznaczeniu wykresu dostępna staje się karta kontekstowa Narzędzia wykresów. Możemy tu znaleźć te same opcje edycji wykresu co w Excelu. Aby dowiedzieć się jak zmienić układ, styl wykresu lub edytować dane zapraszamy do porad na excel.info.pl.

Zobacz również:

Rodzaje formantów
Jak wydrukować dokument bez komentarzy, nie usuwając ich?
Jak wydrukować adres na kopercie?
Jak wstawić inicjał w dokumencie?
Co zrobić, gdy zniknie pasek narzędzi?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady