Program Word stworzony został w celu ułatwienia tworzenia rozmaitych dokumentów, ich formatowania oraz dostosowywania do konkretnych standardów. Czasem jednak konieczne jest zabezpieczenie dokumentów przed wglądem osób trzecich.
Dokument może wymagać zabezpieczenia hasłem na przykład w przypadku, gdy jest dokumentem firmowym o istotnym znaczeniu i nie powinien wpaść w niepowołane ręce. Zabezpieczenie hasłem nie pozwala otworzyć dokumentu bez wpisania prawidłowego hasła.
Rozwiązanie:
Aby zabezpieczyć dokument hasłem, należy wejść w zakładkę „Plik” i wybrać menu „Informacje”.
Następnie należy wybrać opcję „Ochrona dokumentu” oraz kliknąć funkcję „Szyfruj przy użyciu hasła”.
Pojawi się nowe okno dialogowe „Szyfrowanie dokumentu”. W polu „Hasło” należy wpisać odpowiednie hasło, które będzie kluczem dostępu do dokumentu. Następnie należy zatwierdzić wybór przyciskiem „OK”.
Należy pamiętać, że hasło nie może być w żaden sposób odzyskane, dlatego trzeba je trzymać w bezpiecznym miejscu, aby mieć dostęp do dokumentu. Dodatkowo, przy wpisaniu hasła należy zwrócić uwagę na użycie małych i wielkich liter.
