Problem:
Jak zaimportować dane z pliku tekstowego?
Może się zdarzyć, że dane do opracowania dostaniemy w pliku tekstowym. Wówczas metoda kopiuj-wklej może się okazać nieskuteczna, gdyż wszystkie dane z jednego wiersza zostaną wklejone do jednej komórki. Wygodne jest importowanie danych, gdzie możemy określić, co rozdziela poszczególne „komórki” w obrębie wiersza.
Rozwiązanie:
Nasze dane są zapisane w pliku dane.txt położonym na dysku D. Pierwszy wiersz pliku tekstowego zawiera nagłówki kolumn, a poszczególne informacje są rozdzielone przecinkami
Przechodzimy na kartę Dane
Wybieramy sekcję Dane zewnętrzne
Klikamy formant Z tekstu
import_txt_1
Pojawia się okno dialogowe Importowanie pliku tekstowego
Wybieramy lokalizację na dysku gdzie znajduje się plik
Zaznaczamy plik( lewy przycisk myszy)
Klikamy przycisk Importuj
import_txt_2
Otworzy sie Kreator importu tekstu. Mamy do wykonania 3 kroki, w czasie, których ustalimy szczegóły importu.
1-szy krok
Wybieramy sposób rozdzielenia danych w pliku-
- rozdzielany- dane są oddzielone jakimś znakiem(np. tab, średnik czy przecinek)-wybieramy tę opcję
- Stała szerokość– oznacza, że dane są ułożone idealnie takich samych w kolumnach
Ustawiamy kodowanie pliku-najbezpieczniej jest nie zmieniać-program domyślnie ustawi poprawne kodowanie
import_txt_3
2-gi krok
Tutaj wybieramy ogranicznik-czyli symbol rozdzielający poszczególne dane. U nas będzie to przecinek.
Klikamy Dalej
import_txt_4
3-ci krok
Tutaj wybieramy, które kolumny chcemy importować oraz wybieramy, jaki ty danych one zawierają.
Klikamy kolejno na wybraną kolumnę i zaznaczamy odpowiedni typ danych. Najprościej zostawić domyślny typ danych- Ogólny-wóczas już program zdecyduje o typie danej kolumny.
Klikamy Zakończ
import_txt_5
Pojawia się ostatnie okno, gdzie wybieramy gdzie mają być umieszczone dane. Do wyboru tradycyjnie Istniejący arkusz i Nowy arkusz.
Klikamy Ok.
Dane zostają zaimportowane do Excela. Dane w poszczególnych wierszach są umieszczane w oddzielnych komórkach.
Zobacz również:
Jak wstawić wykres w Excelu?
Jak wstawić logo lub grafikę do wydruku?
Excel 2007: Nowe zakresy zestawów danych
Jak zamienić ułamek dziesiętny na ułamek zwykły?
Jak policzyć ilość komórek o tej samej wartości?
