Jak zaimportować dane z pliku tekstowego?

Problem:
Jak zaimportować dane z pliku tekstowego?
Może się zdarzyć, że dane do opracowania dostaniemy w pliku tekstowym. Wówczas metoda kopiuj-wklej może się okazać nieskuteczna, gdyż wszystkie dane z jednego wiersza zostaną wklejone do jednej komórki. Wygodne jest importowanie danych, gdzie możemy określić, co rozdziela poszczególne „komórki” w obrębie wiersza.

Rozwiązanie:


Nasze dane są zapisane w pliku dane.txt położonym na dysku D. Pierwszy wiersz pliku tekstowego zawiera nagłówki kolumn, a poszczególne informacje są rozdzielone przecinkami
Przechodzimy na kartę Dane
Wybieramy sekcję Dane zewnętrzne
Klikamy formant Z tekstu
import_txt_1
Pojawia się okno dialogowe Importowanie pliku tekstowego
Wybieramy lokalizację na dysku gdzie znajduje się plik
Zaznaczamy plik( lewy przycisk myszy)
Klikamy przycisk Importuj
import_txt_2
Otworzy sie Kreator importu tekstu. Mamy do wykonania 3 kroki, w czasie, których ustalimy szczegóły importu.

1-szy krok

Wybieramy sposób rozdzielenia danych w pliku-

  • rozdzielany- dane są oddzielone jakimś znakiem(np. tab, średnik czy przecinek)-wybieramy tę opcję
  • Stała szerokość– oznacza, że dane są ułożone idealnie takich samych w kolumnach

Ustawiamy kodowanie pliku-najbezpieczniej jest nie zmieniać-program domyślnie ustawi poprawne kodowanie
import_txt_3

2-gi krok 

Tutaj wybieramy ogranicznik-czyli symbol rozdzielający poszczególne dane. U nas będzie to przecinek.

Klikamy Dalej
import_txt_4

3-ci krok

Tutaj wybieramy, które kolumny chcemy importować oraz wybieramy, jaki ty danych one zawierają.
Klikamy kolejno na wybraną kolumnę i zaznaczamy odpowiedni typ danych. Najprościej zostawić domyślny typ danych- Ogólny-wóczas już program zdecyduje o typie danej kolumny.
Klikamy Zakończ


import_txt_5
Pojawia się ostatnie okno, gdzie wybieramy gdzie mają być umieszczone dane. Do wyboru tradycyjnie Istniejący arkusz i Nowy arkusz.
Klikamy Ok.
Dane zostają zaimportowane do Excela. Dane w poszczególnych wierszach są umieszczane w oddzielnych komórkach.

 

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady