Problem:
Jak znaleźć w dokumencie słowo i zamienić je na inne?
Znajdź i zamień to opcja często wykorzystywana przez użytkowników programu Word. Jest to wygodne narzędzie, które pozwala nam zmienić źle wprowadzone słowo od razu w całym dokumencie. Opcja ta jest szczególnie pomocna przy obszernych dokumentach.
Rozwiązanie:
Aby zademonstrować użycie opcji Znajdź i zamień w kilkudziesięciu stronnicowym dokumencie wyszukamy słowo internet i zamienimy je na Internet.Z karty Narzędzia główne wybieramy sekcję Edytowanie i klikamy na formant Zamień.
Pojawi się okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie otwarte na zakładce Zamień. W górnym polu edycji Znajdź wstawiamy wyraz, który chcemy zamienić (internet). W dolnym polu edycji Zamień wstawiamy wyraz, który ma zostać wstawiony w dokumencie (Internet).
W naszym przypadku różnica między wyrazami dotyczy wielkości litery I dlatego musimy zaznaczyć dodatkową opcję. Naciskamy na przycisk Więcej i wśród pojawiających się opcji zaznaczamy pierwszą od góry: Uwzględnij wielkość liter.
Teraz mamy do wyboru:
- Sprawdzać każdy wyraz z osobna i decydować czy go zamienić czy nie:
W tym celu naciskamy przycisk Znajdź. Najbliższy wyraz internet zostaje zaznaczony. Jeśli zdecydujemy się na zamianę musimy kliknąć przycisk Zamień.
- Zamienić wszystkie internet na Internet bez czytania za jednym kliknięciem:
Naciskamy przycisk Zamień wszystkie. Zanim Word zamieni wszystkie wyrazy pojawi się okno dialogowe z ilością dokonywanych zamian, które musimy zaakceptować klikając OK.
W ten niezwykle szybki i wygodny sposób możemy zamienić dowolne słowo na inne bez wysiłku i co ważne, bez konieczności uważnego czytania całości. Metoda ta przyda się wszędzie tam gdzie sprawdzanie pisowni nie pokaże użytego przez nas wyrazu jako błędu. Jak widać Word ułatwia życie! 🙂
Zobacz również:
Jak wyłączyć sprawdzanie pisowni dla dokumentu?
Jak zmienić język dokumentu?
Czym są formanty w programie Word?
Jak zaznaczyć teksty z podobnym formatowaniem?
Jak stworzyć listę adresatów do korespondencji seryjnej?
