Jak posortować alfabetycznie wiersze w tabeli?

Problem:
Jak posortować alfabetycznie wiersze w tabeli?

Jeśli mamy dane w tabeli i chcemy je poukładać alfabetycznie względem jednej z kolumn to musimy uważać, aby pozostała część wiersza również się przemieściła. W ten sposób sortując dane o ludziach, wg nazwiska nie utracimy poprawności danych.

Rozwiązanie:

Do posortowania całych wierszy względem jednej z kolumn tabeli użyjemy opcji Sortowanie niestandardowe.

Najpierw jednak zaznaczamy cały obszar tabeli, którą chcemy poukładać, razem z tytułami kolumn.

  • Przechodzimy na kartę Narzędzia główne.
  • Wybieramy sekcję Edycja.
  • Klikamy na formant Sortuj i filtruj.
  • Pojawia się lista opcji, z której wybieramy Sortowanie niestandardowe.

Wyświetla się okno dialogowe Sortowanie.

Zaznaczamy haczykiem pole Moje dane mają nagłówki.

A następnie uzupełniamy trzy pola edycji poniżej:

  • Kolumna – wybieramy nazwę kolumny, według której mają być posortowane wiersze.
  • Sortowanie – chcemy sortować według wartości (czyli w tym przypadku nazwiska). Można tu też, np. wybrać sortowanie według koloru komórki.
  • Kolejność – wybieramy od A do Z. Możliwe także porządkowanie od Z do A lub nawet edytowanie własnej listy.

Po ustawieniu tych parametrów klikamy OK.

Zaznaczona tabela została uporządkowana, mamy teraz tabelę z danymi uporządkowanymi alfabetycznie według nazwisk.

Zobacz również:

Zaokrąglanie do wielokrotności
Jak dodać słupki błędu na wykresie przestawnym?
Jak zmienić domyślną liczbę otwieranych arkuszy?
Co zrobić kiedy wynik działania zawiera literę E?
Jak zmienić kolor karty?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady