Jak sprawdzić zgodność pliku podczas zapisywania w starszej wersji?

Niekiedy jesteśmy zmuszeni zapisać dany dokument, prezentację czy skoroszyt w ramach rozszerzenia starszego typu programu. Jest to niezbędne zwłaszcza wówczas, gdy plik ma być przekazany dalej do obiorców, którzy mogą nie posiadać wersji otwierającej najnowsze rozszerzenie. Z tego powodu warto sprawdzić zgodność pliku.

Rozwiązanie:

 

Działanie przeprowadza się tak samo w przypadku wszystkich programów z pakietu Office, jednak zostanie pokazane na przykładzie programu PowerPoint.

Aby sprawdzić zgodność pliku, należy wejść w zakładkę „Plik” i wybrać opcję „Informacje”.

zapisywanie

Następnie należy kliknąć w przycisk „Wyszukaj problemy” i w rozwijanym menu wybrać opcję „Sprawdź zgodność”.

zapisywanie

Sprawdzanie zgodności może potrwać dłużej w przypadku bardzo rozbudowanych plików. Po zakończeniu sprawdzania pokaże się okno, w którym widoczne będą wszystkie ewentualne niezgodności.

zapisywanie

Zobacz również:

Jak korzystać z własnego szablonu skoroszytu?
Jak ustawić format komórek dla obliczeń księgowych?
Jak zmienić typ wykresu przestawnego?
Jak obliczyć procent danej liczby?
Jak można zabezpieczyć skoroszyt hasłem?

Janusz Dreziński

Od ponad 20 lat związany z branżą IT. Pasjonat technologii Microsoft z naciskiem na pakiet Office. Od kilku lat pomaga innym prowadząc portal Office.info.pl oraz rozwiązując ich codzienne problemy dotyczące przede wszystkim programów Microsoft Excel i Word. Jego hobby to żeglarstwo oraz siatkówka, a ulubione miejsce to... Mazury.

Pokaż pozostałe moje porady